أوضحت مصادر، أن تم إصدار توجيهات عليا للوزارات والمؤسسات الحكومية باستخدام البريد الإلكتروني في التواصل بين أعضاء اللجان التي تشكل في هيئة الخبراء، لغرض الإسهام في تقليص الوقت المستغرق لإجراء التعديلات والمراجعة بين الجهات والهيئة، وتحقيق التوثيق والسرية بوصول الوثائق مباشرة لممثل الجهة في أَي وقت ومكان، إضافة إلى العمل على تطوير خدمة إلكتروني متكاملة.
وأكدت المصادر، أن التوجيه جاء بعد تسجيل هيئة الخبراء ملاحظات تتعلق بتأخر رفع بعض المعاملات والمواضيع التي تكلف بدراستها؛ بسبب تأخر بعض مندوبي الجهات المشاركة في الدراسة عن توقيع المحاضر التي تعد في شأن تلك المواضيع، مشيرة إلى أنها نصت على قيام جميع الجهات الحكومية باستخدام البريد الإلكتروني للتواصل بين أعضاء اللجان التي تشكل في هيئة الخبراء بمجلس الوزراء، وفقا لصحيفة الحياة.
وتابعت: ” بالتنسيق مع مركز المعلومات الوطني للإسهام في تقليص وقت إجراء التعديلات والمراجعة بين الجهات الحكومية والهيئة، خلال مدة ستة أشهر من تاريخه، على أن يراعى في هذا الشأن تطبيق ضوابط استخدام الحاسبات الآلية وشبكات المعلومات في الجهات الحكومية، مع قيام مركز المعلومات الوطني باستضافة البريد الإلكتروني الخاص بهيئة الخبراء في مجلس الوزراء “.